房东需要保留与租金与押金有关的纪录，保留时限为纪录当年税务年度之后的七年。房东与房客都应在租赁期间以及租赁结束后12个月内保留与出租屋有关的所有文件。
文件纪录应包括：租赁合约以及所有变更或续签、所有房产检查纪录、水费帐单、在房屋所进行的工作(例如维修或清洁) 的收据或其他报告，以及发给对方或从对方所收到的信件或电子邮件复本。我们的网站有更多资讯，以及协助房东做正确「房租摘要」纪录的表格。